Antworten PDF: Antworten vom Teilnehmer abrufen

Wenn Sie die Antworten eines Teilnehmers per E-Mail versenden möchten, sollten Sie am Ende des Fragebogens ein Element E-Mail senden in die Umfrage einfügen, in dem Sie einen PDF-Download-Link angeben können. Auch hierbei handelt es sich um den Link {{survey.answers_pdf}}, der auf die gleiche Weise wie oben beschrieben in die Umfrage eingebaut werden kann.

Sobald ein Teilnehmer alle Fragen der Umfrage ausgefüllt hat, wird automatisch eine E-Mail an seine im Sample angegebene E-Mail-Adresse (member.Email) gesendet. Nachdem dieser Teilnehmer die entsprechende E-Mail geöffnet hat, braucht er nur noch auf die Schaltfläche Download PDF zu klicken, um seine eingegebenen Antworten einzusehen.

Um einem Teilnehmer zu ermöglichen, die in einer Umfrage gestellten Fragen im Voraus zu sehen, muss ebenfalls ein PDF-Download-Verfahren eingerichtet werden. Zu diesem Zweck steht Ihnen ein etwas anderer Link zur Verfügung: {{survey.answers_pdf_all}}. Dieser Link kann in ein Textfeld am Anfang einer Umfrage eingefügt werden.

Hinweis: Mit diesem Platzhalter werden zu Beginn der Umfrage nur alle Fragen (ohne offensichtliche Antworten) angezeigt, auf die keine Filter angewendet wurden. Wenn Sie einen Fragebogen mit z.B. 10 Fragen ohne Bedingungen erstellt haben, werden alle 10 Fragen angezeigt. Das Programm kennt keine festgelegten Bedingungen. Fragen, die in Abhängigkeit einer bestimmten Antwort gestellt oder nicht gestellt werden, werden daher nicht angezeigt.

Das Verfahren ist wie folgt:

• Fügen Sie am Anfang der Umfrage einen Textblock ein.
• Tippen Sie den gewünschten Text ein, z. B. Klicken Sie auf den untenstehenden Link, wenn Sie sich im Voraus ein Bild von den Fragen machen möchten, die Sie bei dieser Umfrage erwarten.
• Klicken Sie auf den Link Texteditor….

• Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Textfeld, wo Sie ein PDF-Link eingeben möchten.
• Klicken Sie auf das Symbol Placeholder (siehe unten).

• Geben Sie im Suchfeld den Wert PDF ein.
• Klicken Sie auf den untenstehenden Link {{survey.answers_pdf_all}} damit der Link Download PDF ins Textfeld aufgenommen wird.

• Klicken Sie im Texteditor auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Wenn ein Teilnehmer im Voraus wissen möchte, welche Fragen in der Umfrage gestellt werden, kann er/sie gleich zu Anfang dieser Umfrage eine PDF-Datei mit den einzelnen Fragen herunterladen. Dazu braucht er/sie nur auf die Schaltfläche Download PDF zu klicken.

Hinweis: Dieses Verfahren muss für jede Sprache in der betreffenden Umfrage durchgeführt werden.

Alle Fragen einschließlich gefilterter Fragen anzeigen

Um einem Teilnehmer die Möglichkeit zu bieten, eine Übersicht aller Fragen abzurufen, d.h. auch derjenigen, bei denen er möglicherweise herausgefiltert wurde, können Sie wie folgt vorgehen:

• Exportieren Sie die Umfrage ins PDF-Format (Seite Erstellen).

• Laden Sie die PDF-Datei in Ihren eigenen Workspace im Menü Dateien und Medien hoch (siehe unter Bibliothek). Es ist auch der Workspace, auf den dieses Verfahren angewendet wird.
• Rufen Sie die entsprechende Umfrage auf und fügen Sie am Anfang einen Textblock ein.
• Wählen Sie den Texteditor, um das RTE-Fenster zu öffnen.

• Klicken Sie auf das Piktogramm Upload Manager.
• Wählen Sie das Verzeichnis Documents des Workspace, in den Sie die PDF-Datei importiert haben.
• Klicken Sie auf die gewünschte PDF-Datei, damit sie mit einem Häkchen markiert wird.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Select, um zum RTE-Fenster zurückzukehren. Das ausgewählte Dokument wird an der angegebenen Position eingefügt.

Standardmäßig wird nun ein Link in den Textblock eingefügt (siehe roter Pfeil). Wenn ein Teilnehmer zu Beginn der Umfrage auf diesen Link klickt, sieht er alle Fragen, auch die, die er aufgrund einer bestimmten Filterbedingung nicht beantworten müsste.

Um sicherzustellen, dass die PDF-Datei in einer anderen Registerkarte als der der gestarteten Umfrage angezeigt wird, können Sie wie folgt vorgehen:

• Klicken Sie einmal in das RTE-Fenster, damit eine horizontale Leiste mit 4 Symbolen unter dem Dokumentenlink erscheint.
• Klicken Sie auf das Symbol Link bearbeiten (Edit Link), damit das folgende Fenster erscheint.

• Markieren Sie die Einstellung In neuem Tab öffnen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren (Update), um zum RTE-Fenster zurückzukehren.
• Klicken Sie im RTE-Fenster auf die grüne Schaltfläche Änderungen speichern, um die eingegebenen Daten zu speichern.