Neues lokales Sample hinzufügen

Diese Ansicht zeigt den ersten Schritt zum Erstellen einer neuen lokalen Stichprobe.

In dieser Ansicht können Sie den Namen der lokalen Stichprobe festlegen. Anschließend können Sie unten rechts auf die Schaltfläche Weiter klicken, um zur Ansicht Datei auswählen zu wechseln.

Diese Ansicht zeigt den zweiten Schritt zum Erstellen einer neuen lokalen Stichprobe. Wenn Sie Beispiele einschließlich Videos zum Aktualisieren vorhandener Stichproben suchen, finden Sie diese auf dieser Seite.

In dieser Ansicht können Sie die Excel-Datei auswählen, die die zu importierenden Stichprobendaten enthält.

Stellen Sie vor dem Importieren der Excel-Datei sicher, dass sie die folgenden Anforderungen erfüllt:

Datei- und Zeilenlimits

• Maximale Dateigröße: 25 MB.
• Maximale Anzahl von Zeilen pro Import: 25.000 für Benutzer mit Essential-, Professional- und Expert-Lizenz.
• Das Limit von 25.000 Zeilen gilt nicht für Account-Administratoren oder Workspace-Gruppen-Administratoren.
• Ein Workspace-Administrator kann für den Workspace ein niedrigeres benutzerdefiniertes Mitgliederlimit festlegen.

Spaltenlimits

• Maximale Anzahl von Spalten pro Datei: 400.
• Essential-Lizenz: zusätzlich zu den Systemvariablen bis zu 15 benutzerdefinierte Mitgliedervariablen.
• Professional-Lizenz: zusätzlich zu den Systemvariablen bis zu 100 benutzerdefinierte Mitgliedervariablen.
• Spaltennamen können bis zu 64 Zeichen enthalten.
• Spaltennamen dürfen nicht mit einer Zahl beginnen oder Sonderzeichen enthalten.

Weitere Limits

• Der Name einer Stichprobe kann bis zu 256 Zeichen enthalten.
• Numerische Variablen unterstützen bis zu 18 Ziffern.

Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie eine Excel-Datei importieren. Die Anweisungen enthalten einige nützliche Hinweise. Jede Stichprobe besteht aus 7 Systemfeldern und einer großen Anzahl benutzerdefinierter Mitgliedervariablen. Deren Anzahl hängt vom Typ der Benutzerlizenz ab, die dem Benutzer zugewiesen wurde.

• Ein Benutzer mit Essential-Lizenz kann maximal 15 Spalten mit benutzerdefinierten Mitgliedervariablen importieren.
• Ein Benutzer mit Professional-Lizenz kann 100 Spalten mit benutzerdefinierten Mitgliedervariablen importieren.

Die Systemvariablen, die immer Bestandteil einer Stichprobe sind, lauten:

• E-Mail
  Diese Spalte muss in der Excel-Datei vorhanden sein. Andernfalls wird keine E-Mail an das entsprechende Stichprobenmitglied gesendet.
• Vorname
• Nachname
• Sprache
  Diese Spalte ist nur für mehrsprachige Umfragen relevant. Sie legt die Sprache fest, in der die Umfrage dem entsprechenden Stichprobenmitglied angezeigt wird. Es können nur Sprachcodes aus unserer Liste der unterstützten Sprachen verwendet werden. Siehe verfügbare Sprachcodes
• Geschlecht
• Mobiltelefonnummer
  Es handelt sich um eine Ganzzahl (Datentyp), daher werden führende Nullen automatisch entfernt. Die Telefonnummer darf jedoch nicht mit einem + beginnen und keine Leerzeichen zwischen den Ziffern enthalten. Darüber hinaus darf dieses Feld keinen Text oder Zeichen wie ; oder : enthalten.
  Geben Sie immer die Landesvorwahl an, da sich die Person, die die Umfrage per SMS versendet, nicht unbedingt im selben Land befinden muss wie die Person, die die Umfrage durchführt.

• Code
  Wenn Stichprobenmitglieder über einen Einladungscode auf eine Umfrage zugreifen, bedeutet dies, dass die Einstellung Codezugriff aktivieren aktiviert wurde (siehe Ansicht Erstellen ). In diesem Fall muss allen Stichprobenmitgliedern in dieser Spalte ein eindeutiger Wert zugewiesen werden. Darüber hinaus muss dieser Code innerhalb des gesamten Workspace eindeutig sein.

Hinweis: Beim Importieren/Hochladen darf die Excel-Datei keine ID-Spalte enthalten, da die ID jedem Stichprobenmitglied in Survalyzer automatisch zugewiesen wird.

Benutzerdefinierte Mitgliedervariablen sind zusätzliche Variablen, die Sie erstellt haben, z. B. Funktion, Abteilung.

Excel-Datei hochladen

Klicken Sie dazu in das graue Feld mit dem Text Excel-Datei (.xlsx) hier ablegen oder zum Hochladen klicken. Anschließend können Sie die gewünschte Datei mit den Stichprobendaten von einem beliebigen Speicherort auf Ihrem PC auswählen. Danach wird diese Datei rechts neben dem grauen Feld angezeigt (siehe rot umrandeter Bereich in der Abbildung oben). Unter dem Namen dieser Excel-Datei wird der Status Hochgeladen in kleiner Schrift angezeigt.

Nachdem Sie die Excel-Datei hochgeladen haben, können Sie unten rechts auf die Schaltfläche Weiter klicken, um zur Ansicht Importeinstellungen zu wechseln.

Diese Ansicht zeigt den dritten Schritt zum Erstellen einer neuen lokalen Stichprobe.

In dieser Ansicht wählen Sie in der Regel die Einstellung Nur Datensätze mit eindeutigen E-Mail-Adressen und eindeutigen Telefonnummern importieren. In diesem Fall werden aus der ausgewählten Excel-Datei nur die Daten von Stichprobenmitgliedern mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse und Telefonnummer importiert. Wenn eine bestimmte E-Mail-Adresse in dieser Datei zweimal vorkommt, werden nur die Daten des ersten Stichprobenmitglieds mit dieser E-Mail-Adresse importiert.

Wählen Sie die Einstellung Alle Datensätze importieren und doppelte E-Mail-Adressen sowie doppelte Telefonnummern zulassen, wenn Sie auch die Daten von Stichprobenmitgliedern mit identischer E-Mail-Adresse importieren möchten. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie eine Umfrage testen möchten, die in mehreren Sprachen erstellt wurde. Sie können dann ein bestimmtes Stichprobenmitglied mehrfach mit derselben E-Mail-Adresse, jedoch mit unterschiedlichen Sprachcodes, in die Excel-Datei aufnehmen.

Wählen Sie die Einstellung Nur Datensätze mit eindeutigen E-Mail-Adressen und eindeutigen Telefonnummern importieren, mit Ausnahme derjenigen, die bereits in der ausgewählten Stichprobe/im ausgewählten Panel vorhanden sind, wenn Sie nicht nur in der importierten Excel-Datei, sondern auch in anderen Stichproben und Panels desselben Workspace nach doppelten Kontakten suchen möchten. Diese Option ist für Benutzer mit einer Professional-Lizenz oder höher verfügbar. Nach der Auswahl können Sie eine oder mehrere Stichproben und Panels aus einer durchsuchbaren Liste auswählen. Wenn dieselbe E-Mail-Adresse oder Telefonnummer bereits in einer der ausgewählten Stichproben oder Panels vorhanden ist, wird dieser Datensatz nicht importiert. Dadurch vermeiden Sie, denselben Befragten mehrfach einzuladen.

Anschließend können Sie unten rechts auf die Schaltfläche Weiter klicken, um zur Ansicht Überprüfung zu wechseln.

Diese Ansicht zeigt den vierten Schritt zum Erstellen einer neuen lokalen Stichprobe.

Diese Ansicht zeigt den Importvorgang, der im Hintergrund ausgeführt wird. Ihnen stehen nun zwei Optionen zur Verfügung:

• Option 1: Sie können warten, bis der Import der Excel-Datei abgeschlossen ist. Dies wird empfohlen, wenn die zu importierende Datei weniger als 2.000 Zeilen enthält. Dieser Vorgang ist in der Regel innerhalb von 1 Minute abgeschlossen. Anschließend wird die folgende Ansicht angezeigt, die unter anderem die Daten der erfolgreich importierten Stichprobenmitglieder enthält.

Nach dieser Überprüfung können Sie unten rechts auf die Schaltfläche Fertigstellen klicken, um die lokale Stichprobe dauerhaft in der Ansicht Mitglied bearbeiten (Stichproben) zu erstellen. Wenn Sie anschließend über die Stichprobenübersicht zur Verteilungsübersicht zurückkehren, werden Sie feststellen, dass die lokale Stichprobe in Form einer Kachel hinzugefügt wurde (siehe Abbildung unten).

• Option 2: Sie können diese Ansicht auch durch Klicken auf die Schaltfläche Fertigstellen schließen und direkt zur Ansicht Mitglied bearbeiten (Stichproben) wechseln, in der der Importvorgang ausgeführt wird. Nachdem die lokale Stichprobe erstellt wurde, können Sie die Importstatistiken unten rechts in der Ansicht Mitglied bearbeiten anzeigen. Siehe den rot umrandeten Bereich in der folgenden Abbildung.

Wenn Sie anschließend auf die Schaltfläche < klicken (siehe violetter Pfeil), um über die Stichprobenübersicht zur Verteilungsübersicht zurückzukehren, werden Sie feststellen, dass die lokale Stichprobe in Form einer Kachel hinzugefügt wurde.