Um eine neue Nachricht hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte nacheinander auf dem Bildschirm Nachrichten aus:
- Klicken Sie auf den grünen Button NEUE NACHRICHT ERSTELLEN, damit ein Popup-Fenster erscheint, in dem Sie einen Namen und ein Nachrichtenlayout festlegen müssen (siehe untenstehendes Bild). Der eindeutige Name wird zur Registrierung der Nachrichtendaten verwendet; das ausgewählte Nachrichtenlayout muss zuvor im Menü Nachrichtenlayouts unter der Registerkarte Bibliothek definiert worden sein.
- Klicken Sie nach der Auswahl der Standardsprache auf den Button Erstellen, damit ein Fenster angezeigt wird, welches auf den angegebenen Auswahlkriterien basiert worden ist.
- Klicken Sie auf eines der Symbole (1), um den Vorschaumodus einzustellen: Bildschirm-Vorschau, Tablet-Vorschau oder Smartphone-Vorschau.
- Klicken Sie zweimal hintereinander in ein Textfeld (2), um den Rich Text Editor zu starten, mit dem Sie den Text der Nachricht bearbeiten können. Dies ist der Text, der im ausgewählten Nachrichtenlayout enthalten ist. Sie können den geänderten Text im Fenster Rich Text Editor speichern.
Sie werden bemerkt haben, dass die Felder Nachrichtenname (3) und Nachrichtenlayout automatisch mit den von Ihnen im vorherigen Pop-up-Fenster festgelegten Werten ausgefüllt sind. Falls erforderlich, können Sie den Namen der Nachricht hier noch ändern. - Geben Sie den Benutzernamen der E-Mail-Adresse in den ersten Teil des Feldes E-Mail-Adresse des Absenders (4) ein. Dieser Benutzername wird den Teilnehmern als Absender der Nachricht angezeigt. Das @-Symbol darf nicht in die Beschreibung aufgenommen werden!
- Wählen Sie den Domainnamen im 2. Teil des Feldes E-Mail-Adresse des Absenders (5). Jede E-Mail-Adresse besteht aus zwei Teilen: einem Benutzernamen (vor @) und einem Domänennamen (nach @).
Hinweis: Wenn Sie E-Mail-Nachrichten im Namen Ihrer Organisation unter Verwendung der E-Mail-Adresse Ihrer Organisation versenden möchten, empfehlen wir Ihnen, die Informationen im Thema Email – Setting up your own email sender domain zu konsultieren - Geben Sie in das Feld Name des Absenders (6) einen Namen ein, der der angegebenen E-Mail-Adresse des Absenders vorangestellt wird.
- Geben Sie einen Betreff für die Nachricht ein (7), die die Teilnehmer sehen werden, wenn sie ihr E-Mail-Programm starten.
- Kreuzen Sie das Kästchen neben Antwortadresse zur E-Mail hinzufügen (8) an, um anzugeben, dass die E-Mail-Adresse, die zum Sammeln von Antworten verwendet wird, eine andere ist als die, die zum Senden des Umfragelinks verwendet wird.
Wenn markiert, müssen Sie eine passende E-Mail-Adresse in das Feld unten (Antwort-E-Mail-Adresse) eingeben.
- Klicken Sie auf den Button Sprache hinzufügen (9), wenn Sie die Nachricht in einer anderen Sprache verfassen möchten. Sie können dann mit Hilfe eines Dropdown-Buttons die gewünschte Sprache auswählen. Sobald Sie diese Sprache ausgewählt haben (z. B. Deutsch), können Sie die Nachricht übersetzen. Hierzu müssen Sie auf den Button Nachricht übersetzen (Translate message) klicken.
- Übersetzen Sie den Betreff und den Text der Nachricht (den Text oberhalb des Start-Buttons, den Text des Start-Buttons und den Text unterhalb des Start-Buttons). Der Text der Nachricht kann mit Hilfe des Rich Text Editors übersetzt und gespeichert werden.
- Geben Sie in das Feld E-Mail testen eine gültige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf den Button Senden (10), wenn Sie die Versendung dieser Nachricht über E-Mail testen möchten.
Standardmäßig wird die neue Nachricht oben in der Übersicht mit allen Nachrichten angezeigt. In der Spalte Geändert wird das Datum angezeigt, an dem die Nachricht erstellt wurde.