Sie können einen PowerPoint-Bericht in Ihrem eigenen Corporate Design erstellen, indem Sie einen solchen Bericht über eine abgeschlossene Umfrage auf Ihren PC herunterladen (vgl. die vierte Stufe im Topic Neuen Basic Report hinzufügen). Sie können diese Vorlage unter Ihrem eigenen Namen speichern und sie anschließend bearbeiten.
Um diese PowerPoint-Vorlage zu bearbeiten, muss im Menü Ansicht (View) die Ansicht Folienmaster (Slide Master) ausgewählt sein.
Unter Folienmaster können Sie unter Farben (Colors) die Farbpalette und unter Designs (Themes) optional das Design angeben, die für die Folien (Seiten) in der Vorlage verwendet werden sollen.
Im Folienmaster werden mehrere Folien (Seiten) angezeigt, die jeweils einen bestimmten Namen zugewiesen sind. Die folgenden Folien, die alle Platzhalter für den Abruf relevanter Umfragedaten enthalten, müssen unbedingt in die PowerPoint-Vorlage aufgenommen werden:
ng-title: Diese Folie enthält die erste Seite des PowerPoint-Berichts. Dabei enthält der Platzhalter {SurveyName} den Namen der Umfrage und der Platzhalter {ReportName} den Namen des Berichts.
ng-1col: Die folgenden Platzhalter erscheinen auf dieser Folie (Seite):
- {ReportCategory} – der Name des Abschnitts in der betreffenden Umfrage.
- {ReportPageTitle} – die Beschreibung der Umfragefrage.
- {ReportPageSubTitle} – die statistischen Angaben zur Frage; die Anzahl der aufgezeichneten Antworten.
- {ReportContentCol1} – die Auflistung der Antworten, die auf eine Frage erteilt werden.
ng-2col: Die folgenden Platzhalter erscheinen auf dieser Folie (Seite):
- {ReportCategory} – der Name des Abschnitts in der betreffenden Umfrage.
- {ReportPageTitle} – die Beschreibung der Umfragefrage.
- {ReportPageSubTitle} – die statistischen Angaben zur Frage; die Anzahl der aufgezeichneten Antworten.
- {ReportContentCol1} – die Auflistung der Antworten, die auf eine Frage erteilt werden.
- {ReportContentCol2} – diese Spalte zeigt zum Beispiel die Antworten der Teilnehmer auf die geraden Unterfragen (Zeilen) einer Matrixfrage. So werden beispielsweise die Bewertungen für die zweite, vierte und sechste Serviceleistung in der linken Spalte einer Matrixfrage in dieser zweiten PowerPoint-Spalte angezeigt.
Um das Layout der PowerPoint-Vorlage individuell zu gestalten, können Sie die Farbpalette für die Diagramm-Elemente ändern. Sie können aus einer der vielen Farbpaletten wählen oder Ihre eigene Farbpalette erstellen (am Ende der Liste).
Mit einem Doppelklick auf einen Platzhalter aus einer der Folien können Sie das Layout (z.B. Schriftart, Schriftgröße und Textfarbe) des entsprechenden Umfrage-Elements in der PowerPoint-Vorlage anpassen.
Nachdem Sie alle gewünschten Layoutänderungen vorgenommen haben, können Sie die PowerPoint-Vorlage speichern. Anschließend können Sie diese Vorlage in Ihr Verzeichnis im Menü Dateien und Medien hochladen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, können Sie diese Vorlage zu Ihrem Workspace hinzufügen.
Wenn Sie auf das Symbol Bearbeiten (rot umkreist) in Ihrem Workspace klicken, öffnet sich ein Bildschirm mit 3 Registerkarten: Allgemein, Layout und Anonymisierung.
Im Feld PowerPoint-Vorlage unter Layout können Sie die Vorlage auswählen, die Sie angepasst haben. Wenn Sie nun einen PowerPoint-Bericht von einer Umfrage herunterladen, wird dieser entsprechend der hier ausgewählten Vorlage formatiert.