Hinweis: Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn Sie zum Import von Rohdaten berechtigt sind.
Wenn Sie zum ersten Mal mit dieser Funktionalität arbeiten, ist es empfehlenswert, das Verfahren gründlich zu testen. Das Verfahren wird anhand eines Beispiels beschrieben.
Angenommen, Sie haben 7 abgeschlossene Umfragen, von denen 1 eine Test-Umfrage ist (siehe Bild oben). Um diese Test-Umfrage zu löschen, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Öffnen Sie die entsprechende Umfrage und gehen Sie auf die Seite Analysieren (1).
- Klicken Sie auf das Piktogramm Ändern von Rohdaten durch Excel-Upload (2), damit der Bildschirm Rohdaten hochladen angezeigt wird.
- Klicken Sie in diesem Bildschirm auf die Schaltfläche Die aktuelle Rohdatendatei herunterladen (3), so dass unten links im Bildschirm eine Excel-Datei dargestellt wird.
- Öffnen Sie diese Datei mit den 7 Antworten (in diesem Beispiel) und aktivieren Sie die Bearbeitung.
- Tragen Sie für die zu löschende Umfrage in die letzte Spalte dieser Excel-Datei den Wert 1 ein (_will_be_deleted_). Es handelt sich um die Umfrage, deren Antworten gelöscht werden sollen.
- Speichern Sie diese Datei ggf. unter einem anderen Namen auf Ihrem PC.
- Klicken Sie nun auf demselben Upload-Bildschirm in den Kasten Elemente hier ablegen (4) und wählen Sie die angepasste Excel-Datei auf Ihrem PC aus. Nach Auswahl wird diese Datei unter dem grauen Kasten auf diesem Upload-Bildschirm angezeigt. Siehe den roten Pfeil.
- Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Hochladen (5), damit eine Übersicht der gesamten Anzahl der gefundenen Zeilen (1 Zeile pro Antwort) in der Excel-Datei angezeigt wird. Darunter wird die Anzahl der unveränderten, aktualisierten, gelöschten, hinzugefügten und ignorierten Zeilen angezeigt. In unserem Beispiel betrifft dies 6 unveränderte Zeilen und 1 gelöschte Zeile (d. h. die gelöschte Test-Umfrage).
- Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Importieren (6). Der Importprozess wird gestartet. Sie werden noch eine Weile warten müssen. Irgendwann werden Sie feststellen, dass der Import vollendet ist.
In der Umfrage-Übersicht werden Sie nun feststellen können, dass die Test-Umfrage gelöscht worden ist. Die Zahl der abgeschlossenen Umfragen ist von 7 auf 6 aktualisiert worden.