Moeilijkheidsgraad: Moeilijk
Waarvoor dient de functie?
Om een deelnemer aan een enquête in staat te stellen zijn/haar verstrekte antwoorden aan het einde van de vragenlijst in te zien, moet een PDF-downloadprocedure worden ingericht.
Opmerking: Het is dusdanig geprogrammeerd dat een deelnemer niet nog eens zijn enquête hoeft te activeren om een PDF met antwoorden te downloaden.
Use case en hoe in te stellen?
De procedure is als volgt:
- Klik in de desbetreffende enquête op de Dankpagina (helemaal onderaan).
- Positioneer de cursor in het tekstvak (rechts) onder Dankpagina.
- Klik op de link RTF-editor….
- Positioneer de cursor op de positie in het tekstvak waar een PDF-link moet komen te staan.
- Klik op het icoontje Placeholder (zie hieronder).
- Geef in het zoekveld de waarde PDF op.
- Klik op de link {{survey.answers_pdf}} eronder, zodat de link Download PDF in het tekstvak wordt opgenomen.
- Klik in de RTF-editor op de groene knop Opslaan.
Als een deelnemer de enquête invult, kunnen direct aan het einde de door hem/haar gegeven antwoorden worden gedownload. Hij/Zij moet dan op de knop Download PDF klikken; deze knop verschijnt aan het einde van de enquête.
Opmerking: Deze procedure moet voor elke taal in de desbetreffende enquête worden uitgevoerd.
Als u de door een deelnemer verstrekte antwoorden via een e-mailbericht aan hem/haar wilt versturen, dan dient u aan het einde van de vragenlijst een Verstuur e-mail element in de enquête op te nemen waarin u een PDF-downloadlink kunt opnemen. Ook in dit geval betreft het de link {{survey.answers_pdf}}, die op dezelfde wijze als hierboven beschreven in de enquête kan worden ingevoegd.
Als een deelnemer alle vragen van de enquête heeft ingevuld, wordt er automatisch een e-mail naar het in het sample gespecificeerde e-mailadres (member.Email) van hem/haar gestuurd. Nadat deze deelnemer de desbetreffende e-mail heeft geopend, hoeft hij/zij alleen nog maar op de knop Download PDF te klikken om zijn/haar gegeven antwoorden in te zien.
Om een deelnemer in staat te stellen de in een enquête gestelde vragen vooraf in te zien, moet eveneens een PDF-downloadprocedure worden ingericht. Hiervoor beschikt u over een ietwat afwijkende link: {{survey.answers_pdf_all}}. Deze link kan aan het begin van een enquête in een tekstblok worden opgenomen.
Opmerking: Met deze placeholder worden aan het begin van de enquête alleen alle vragen (zonder uiteraard antwoorden) getoond waarop geen filters zijn toegepast. Als u een vragenlijst met bijvoorbeeld 10 vragen zonder condities heeft gecreëerd, worden alle 10 vragen getoond. Het programma kent eventuele ingestelde condities niet. Vragen die afhankelijk van een gegeven antwoord wel of niet worden gesteld, zullen daarom niet worden getoond.
De procedure is als volgt:
- Neem in het begin van de enquête een tekstblok op.
- Plaats hierin de door u gewenste tekst, bv. Klik op de onderstaande link als u van tevoren een idee wilt krijgen over de vragen die u tijdens deze enquête kunt verwachten.
- Klik op de link RTF-editor….
- Positioneer de cursor op de positie in het tekstvak waar een PDF-link moet komen te staan.
- Klik op het icoontje Placeholder (zie hieronder).
- Geef in het zoekveld de waarde PDF op.
- Klik op de link {{survey.answers_pdf_all}} eronder, zodat de link Download PDF in het tekstvak wordt opgenomen.
- Klik in de RTF-editor op de groene knop Opslaan.
Als een deelnemer vooraf wil weten welke vragen er zoal in de enquête worden gesteld, kan hij/zij direct aan het begin van deze enquête een PDF-bestand downloaden waarin alle vragen zijn opgenomen. Hiervoor hoeft hij/zij alleen op de knop Download PDF te klikken.
Opmerking: Deze procedure moet voor elke taal in de desbetreffende enquête worden uitgevoerd.
Alle vragen incl. gefilterde vragen tonen
Om een deelnemer in staat te stellen een overzicht van ALLE vragen, dus met inbegrip van de vragen waarvoor hij/zij zou kunnen worden uitgefilterd, op te vragen, kunt u de volgende procedure toepassen:
- Exporteer de enquête naar PDF-formaat (pagina Opstellen).
- Upload de PDF naar uw eigen workspace in het menu Bestanden en media (zie onder Bibliotheek). Het is ook de workspace waarvoor deze procedure wordt toegepast.
- Ga naar de desbetreffende enquête en neem aan het begin een tekstblok op.
- Selecteer de RTF-editor om naar het RTE-venster te gaan.
- Klik op het pictogram Upload Manager.
- Selecteer de directory Documents van de workspace waarnaar u het PDF-bestand heeft geïmporteerd.
- Klik op het gewenste PDF-bestand opdat dit met een vinkje wordt gemarkeerd.
- Klik op de knop Select om naar het RTE-venster terug te gaan. Het geselecteerde document is op de aangegeven positie ingevoegd.
Standaard wordt er nu een link in het tekstblok opgenomen (zie rode pijl). Als een deelnemer aan het begin van de enquête op deze link klikt, krijgt hij/zij alle vragen te zien, dus ook de vragen die hij/zij op grond van een specifieke filtervoorwaarde niet zou hoeven te beantwoorden.
Om ervoor te zorgen dat de PDF in een andere tab dan die van de opgestarte enquête wordt weergegeven, kunt u het volgende doen:
- Klik eenmaal in het RTE-venster opdat onder de documentlink een horizontale balk met 4 pictogrammen wordt afgebeeld.
- Klik op het pictogram Link bewerken (Edit Link) opdat onderstaand venster verschijnt.
- Plaats een vinkje bij de instelling Openen in nieuwe tab.
- Klik op de knop Bijwerken (Update) om naar het RTE-venster terug te keren.
- Klik in het RTE-venster op de groene knop Opslaan om de door u ingevoerde gegevens op te slaan.