Functie beschikbaar voor accounts met gebruikers met een Expert-licentie
Maak moeiteloos geautomatiseerde aangepaste rapporten, inclusief uitgebreide segmentatieopties, verdeling in vakjes, analyse van ai-tekst, weging van gegevens, significantietests en meer.
Inleiding
Het Expertrapport is beschikbaar voor gebruikers met een Expertlicentie en ondersteunt geavanceerde opties zoals:
- Aangepaste tabelinstellingen en grafiekselectie
- Meerdere segmentaties (kruistabellen)
- Gewogen gegevens en significantietesten
- Integratie van AI-tekstanalyse
- Diverse rapport-exportformaten, waaronder pdf, ppt, xls, doc
- Mogelijkheid om te converteren naar volledig aanpasbare Dashboardrapporten (voor accounts met dashboard extensie)
Expertrapport maken en aanpassen
Expertrapport maken
Om een Expertrapport te maken, navigeert u naar het tabblad “Analyseren” van de enquête en selecteert u Expertrapport in het menu “Nieuw rapport toevoegen”:
Stap 1: Rapportnaam, taal en indeling
Als u een nieuw rapport voor deskundigen maakt, kunt u in de eerste stap van de wizard het volgende doen
- Het rapport een naam geven: de naam zal zichtbaar zijn als een titel aan de zijkant van het uiteindelijke rapport.
- De taal definiëren: als het rapport gebaseerd is op een meertalige enquête, zal de geselecteerde rapporttaal de teksttaal van de vragen definiëren die zichtbaar is in het rapport.
- Rapportlay-out: het is mogelijk om een van de rapportlay-outs te selecteren die zijn gedefinieerd in de Bibliotheek > Rapportlay-outs, of een van de kleurenschema’s te selecteren die zijn gedefinieerd in Account > Lay-outinstellingen.
Stap 2: Rapportfilter
In de stap “Filter” kunt u filtervoorwaarden configureren om te bepalen welke interviews in de analyse moeten worden opgenomen.
Standaard wordt er vooraf een filter voor voltooide interviews toegepast. Deze kan worden gewijzigd of verwijderd.
Alle standaard filtervoorwaarden en logische operatoren worden ondersteund, inclusief interviewstatus, bariabele voorwaarden, datumbereiken of aangepaste criteria.
Stap 3: Segmenten
De stap “Segmenten” maakt het mogelijk om de resultaten van elke vraag te vergelijken tussen gedefinieerde groepen respondenten. Het is mogelijk om eenvoudige kruistabellen te selecteren of complexere logica voor aangepaste segmenten te configureren.
Segmenteringsopties omvatten:
- Segmentatie op basis van variabelen. Met deze optie kunt u automatisch segmenten maken op basis van de door u geselecteerde variabele waarden die beschikbaar zijn in de onbewerkte enquêtegegevens. Het is mogelijk om elk type variabele te selecteren, inclusief vraagvariabelen, aangepaste variabelen, enz. Het is ook mogelijk om automatische segmentnamen te overschrijven voor het rapportdoel door standaard enquêtelabels te overschrijven in de editor “Enquête > Analyseren > Codeplan beheren”.
- Aangepaste segmenten. Met deze optie kan elk gewenst segment handmatig worden gedefinieerd met behulp van aangepaste filtervoorwaarden. Dit maakt het mogelijk om voor een vraag 1 tabel aan te maken met meerdere segmentatievariabelen.
- Segmentatie op basis van tijd Met deze optie kunnen gegevens worden gesegmenteerd per gedefinieerde periode: dag, week, maand, kwartaal of jaar.
Meerdere segmentatietypes kunnen worden toegevoegd en geconfigureerd in één rapport. Dit resulteert in het maken van meerdere tabellen en grafieken per vraag, één per gedefinieerde segmentatie.
Elke segmentatie krijgt automatisch een naam, bijvoorbeeld Gesegmenteerd op Leeftijd. Deze naam wordt later direct in het rapport gebruikt.
Stap 4: Vragen
In de stap “Vragen” kunt u selecteren welke enquêtevragen in het rapport moeten verschijnen en hoe ze moeten worden weergegeven.
Vragen selecteren
In de modus “Standaard tabellen” is het selecteren van vragen eenvoudig. Blader gewoon en selecteer de vragen of secties die u in het rapport wilt opnemen.
Grafiektypes selecteren
De beschikbare diagramtypes hangen af van het vraagtype en de segmentatie die je in de vorige stap hebt gedefinieerd. Typische opties zijn staaf-, kolom-, stapel-, spider-, lijn-, taart- en maatgrafieken.
Modus standaardtabellen / aangepaste tabellen
Rechtsboven is er een knop waarmee je kunt wisselen tussen twee modi voor het maken van tabellen:
- Standaard tabellen – standaard analyseversie voor elke vraag. Grafiektype nog steeds mogelijk om te selecteren.
- Aangepaste tabellen – mogelijkheid om de analyse voor elke vraag aan te passen.
Wanneer de modus Aangepaste tabellen is geselecteerd, zijn de volgende extra opties beschikbaar, afhankelijk van het vraagtype:
Aggregatoren
Aggregatoren bepalen welk type statistiek wordt berekend in tabellen. Beschikbare opties zijn onder andere:
- Aantal
- Percentage
- Gemiddelde
- Mediaan
- Minimum / Maximum
- Som
Instellingen rijen/kolomgroepen
Afhankelijk van het vraagtype is het mogelijk om te bepalen of rijen- of kolomgroepen worden gemaakt per variabelewaarde of per variabele.
Bijvoorbeeld:
- Frequenties worden meestal berekend per elke variabelewaarde (bijv. % resultaat per elke Likert-schaaloptie)
- Middelen worden gewoonlijk berekend voor de hele variabele (bv. gemiddelde resultaat van de Likert-schaal)
Aggregatoren samen met rijen- en kolomgroepinstellingen geven de flexibiliteit om de gewenste tabel en berekeningen te construeren.
Bovenste vak / onderste vak
Een van de instellingen voor rijen/kolomgroepen is Bovenste / Onderste vak. Met deze instelling kunt u waarden voor de bovenste / middelste / onderste box definiëren en er berekeningen op uitvoeren.
Gebruikelijk is het definiëren van Top2Box of Top3Box van de schaalgebaseerde vraag om inzicht te krijgen in de totale verdeling van positieve antwoorden over alle resultaten.
Significantietests
Expert Report ondersteunt statistische significantietests tussen segmenten.
De functie Significantietests is beschikbaar als er ten minste één segmentatie is gedefinieerd in de stap Segmenten van de wizard.
Het is mogelijk om te kiezen tussen 90%, 95% en 99% betrouwbaarheidsniveaus. Indien geactiveerd, worden significante verschillen automatisch gemarkeerd in elke tabelcel met segment-gerelateerde letter.
Interviews wegen
Interviews wegen maakt het mogelijk om de invloed van respondenten in berekeningen aan te passen.
Belangrijk: De gewichten van de interviews moeten eerst worden berekend voordat u een rapport met gewogen gegevens kunt maken. De gewichten van interviews kunnen automatisch worden berekend met de speciale Survalyzer-functie voor het wegen van interviews (aanbevolen), of handmatig ergens anders worden berekend en geüpload naar een aangepaste variabele. Lees meer in het onderstaande artikel.
Als de functie voor het wegen van interviews is ingeschakeld in de tabelinstellingen, kunnen gebruikers definiëren welke variabele moet worden gebruikt als interviewgewicht. Dit resulteert in het tonen van gewogen gegevens in het rapport.
Optioneel is het ook mogelijk om ongewogen basis te tonen om de betrouwbaarheid van de resultaten tussen gewogen en originele tellingen te vergelijken.
AI analyse van open opmerkingen
De presentatie van de resultaten van open vragen kan worden verrijkt met AI-ondersteunde tekstanalyse.
Op dit moment zijn er 2 manieren om open opmerkingen met AI te analyseren in Survalyzer:
1. AI-overzicht van open opmerkingen met één klik – zeer geschikt voor snel kwalitatief begrip van resultaten op basis van maximaal 500 voorbeeldopmerkingen.
2. AI Open Comments Analytics per interview met geaggregeerde resultaten – geweldig voor enquêtes waarbij een codeplan met vaste onderwerpen, gedetailleerde kwantitatieve resultaten en veranderingen in de tijd belangrijk zijn.
Belangrijk: Als u tabellen en grafieken wilt maken op basis van AI-analyse van open opmerkingen per interview (2e functie hierboven vermeld), moet u deze functie eerst configureren voor de onbewerkte gegevens van uw enquête. Lees meer in het artikel waarnaar hierboven wordt verwezen.
Stap 5: Rapportinstellingen
De stap “Rapportinstellingen” bevat algemene en online rapportopties:
- AI-rapportsamenvatting: genereert een managementsamenvatting op basis van de huidige rapportinhoud.
- Rapportstructuur: alle vragenanalyse op één rapportpagina vs. elke vraag op een aparte pagina.
- Rapportinhoud: tabellen en grafieken of alleen tabellen.
- Paginabreedte: het is mogelijk om de paginabreedte van het online rapport aan te passen, wat nodig kan zijn om de leesbaarheid van het rapport te verbeteren in een analysescenario met meerdere segmenten.
Stap 6: Toegang tot het rapport
In de laatste stap van de wizard is het rapport al aangemaakt. U kunt het rapport op de volgende manieren openen:
Online rapport
Krijg toegang tot het online rapport met een speciale rapportlink.
De zichtbaarheid van privékoppelingen en openbare koppelingen wordt geregeld met de instellingen voor gegevenstoegang in de instellingen aan de zijkant van de enquêteanalyse.
Rapport downloaden
Mogelijkheid om rapport te exporteren naar het gewenste formaat. Beschikbare exportformaten: Word, PDF, Excel, PowerPoint. Voorbeeld van een Excel-rapport:
Omzetten naar Dashboard
Voor accounts met een Dashboard-extensie is het ook mogelijk om Expertrapport te converteren naar een Dashboardrapporttype. Dit maakt het mogelijk om rapporten verder aan te passen binnen de volledig flexibele Dashboard builder.