Introductie
Dit artikel legt uit hoe je een Samplingproject van derden maakt met de Wizard voor Samplingproject van derden in Survalyzer.
De wizard begeleidt je stap voor stap bij het instellen van een extern wervingsproject: definiëren hoeveel respondenten je nodig hebt, hoe quota werken en hoe respondenten worden omgeleid naar de panelprovider. Elke stap van de wizard beheert een specifiek deel van de respondentenflow.
Gebruik deze handleiding wanneer je externe panelwerving wilt configureren op het tabblad Distribute.
Voordat je begint
Let op:
- Voordat je een Samplingproject van derden kunt maken, moet de enquête geactiveerd zijn.
- Alle vragen die relevant zijn voor quotabeheer moeten in de eerste sectie (Screener) van de enquête worden geplaatst.
Vragen uit andere secties kunnen niet worden gebruikt voor quotafilters.
Zorg ervoor dat je enquêtestructuur definitief is voordat je de Wizard voor Samplingproject van derden start.
Stap 1: Geef het Samplingproject van derden een naam en definieer de doelomvang
(Wizard voor Samplingproject van derden – Stap 1: Naam)
Dit scherm toont de eerste fase voor het maken van een nieuw samplingproject van derden.
Op dit scherm kun je de naam van het samplingproject en de doelomvang van het project definiëren (bijv. in totaal 40 deelnemers moeten een interview voltooien). Daarna kun je rechtsonder op de knop Volgende klikken om naar het scherm Quotacellen te gaan.
Stap 2: Stel quota in
(Wizard voor Samplingproject van derden – Stap 2: Quota)
Overzicht
Dit scherm toont de tweede fase voor het maken van een nieuw samplingproject van derden. Hier kun je quotacellen gebruiken om de omvang van de verschillende doelgroepen te definiëren. Gegevens die vaak worden gebruikt voor een doelgroepdefinitie zijn bijvoorbeeld Leeftijd en Geslacht.
Let op: de som van alle quotacellen binnen een quotagroep moet gelijk zijn aan de doelomvang van het project die je in de vorige fase hebt gedefinieerd, bijv. 40.
Quotagroepen en quotacellen
Elke quotacel behoort tot een quotagroep. Alle quotacellen in een quotagroep moeten samen optellen tot de doelomvang van het project. Daarom kan elke deelnemer aan maximaal één quotacel per quotagroep worden toegewezen. Als je je quota volledig gekoppeld wilt maken (d.w.z. gekruist gequoteerd), heb je slechts één quotagroep nodig. Gekruist gequoteerde leeftijd en geslacht kunnen deze vier quotacellen hebben: jonge vrouw, oudere vrouw, jonge man en oudere man. Als je je quota niet gekoppeld wilt maken, heb je meerdere quotagroepen nodig, bijv. één voor leeftijd met de quotacellen jong en oud, en een andere quotagroep voor geslacht met de quotacellen vrouw en man.
Quota instellen
Ga als volgt te werk om een quota voor een enquête in te stellen:
- Geef de naam van de quotagroep op in het aangegeven veld (2). Standaard is dit veld ingevuld met de beschrijving Groep 1.
Een quotacel definiëren
Bovenaan geef je een unieke quotanaam op die zo duidelijk mogelijk is, en het maximale aantal deelnemers (=quota) (onder Aantal reacties). Als bijvoorbeeld een bepaalde antwoordcombinatie in twee verschillende vragen 10 keer door eerdere deelnemers is geselecteerd en er voor deze antwoordcombinatie een quota van 10 is ingesteld, krijgt deze quotacel de status Quotafull. Afhankelijk van de keuze die je hebt gemaakt in het veld Quotafull-gedrag in de fase Omleidingen (zie hieronder), wordt de 11e, 12e, enz. deelnemer die aan de voorwaarden voor deze quotacel voldoet, omgeleid naar de URL die is opgegeven in het veld Quotafull-URL.
Aantal reacties en percentages
Het percentage achter Aantal reacties (bijv. 25%) geeft de verhouding aan tot de doelomvang van het project (=100%). Als je in dit voorbeeld 40 zou invoeren voor het aantal reacties, zou het percentage niet 25% zijn, maar 100%. Je kunt de percentagewaarden ook andersom invoeren, waarna het aantal deelnemers automatisch wordt berekend.
Quotavoorwaarden definiëren
Daarna kun je in het venster de voorwaarden voor de quotacel opgeven, bijv.
- ALS – VRAAG – Q1 – OPTIE 2 – GESELECTEERD
- EN – VRAAG – Q2 – OPTIE 1 – GESELECTEERD
Let op: als je vragen uit de enquête wilt gebruiken om quota in te stellen, kun je uitsluitend vragen uit de eerste sectie gebruiken.
Quotacellen opslaan en quotavalidatie
Wanneer alle instellingen voor de eerste quotacel zijn opgegeven, klik je op de groene knop Wijzigingen opslaan.
Nadat je één quotacel hebt toegevoegd, verschijnt er een bericht in een geel kader dat aangeeft dat de omvang van alle quotacellen in één quotagroep gelijk moet zijn aan de doelomvang. Op basis van het bovenstaande voorbeeld heb je meerdere opties. Zo kan Aantal reacties worden verhoogd van 10 naar 40. Daarnaast kun je ervoor kiezen om één of meer quotacellen toe te voegen (op dezelfde manier als hierboven beschreven). Een tweede quotacel kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Voltooide quotagroep
Wanneer je bijvoorbeeld alle quotacellen van een quotagroep hebt gedefinieerd en de totale omvang ervan gelijk is aan de doelomvang van het project, ziet het scherm er ongeveer zo uit:
Rechtsonder zie je 40/40 (100%), wat aangeeft dat de quotagroep nu correct is ingesteld.
Volgende stappen
Om nog een quotagroep in te stellen, kun je de hierboven beschreven procedure herhalen. Zo niet, dan kun je rechtsonder op de knop Volgende klikken om door te gaan naar het scherm Omleidingen wanneer interview is voltooid.
Stap 3: Definieer omleidingslinks en quotagedrag
(Wizard voor Samplingproject van derden – Stap 3: Omleidingen)
Dit scherm toont de derde fase voor het maken van een nieuw samplingproject van derden.
Definieer omleidings-URL’s die door de panelprovider zijn verstrekt: in de eerste drie velden voer je de URL’s in die je van de panelprovider hebt ontvangen.
Voltooid-URL
Voltooid-URL: dit is de URL waarnaar de deelnemer wordt omgeleid als hij/zij de enquête heeft voltooid.
Screenout-URL
Screenout-URL: dit is de URL waarnaar de deelnemer wordt omgeleid als hij/zij een antwoord op een bepaalde vraag heeft gegeven dat niet als relevant voor de enquête wordt beschouwd. Deze deelnemer wordt dan uitgesloten van verdere deelname.
Wanneer krijgt een respondent de status Screenout in een Samplingproject van derden?
Een respondent kan de status “Screenout” krijgen in de distributiesetup van een samplingproject van derden (wat betekent dat hij/zij wordt doorgestuurd naar de screenout-URL van de panelprovider) wanneer:
- De respondent op basis van antwoorden in de screenersectie niet in een gedefinieerde quotacel valt.
- OF er wordt een forwardingelement in de enquête gebruikt, met een aangepast gedefinieerd filter en de optie “screenout” geselecteerd.
BELANGRIJK: wanneer de distributielink voor een samplingproject van derden wordt gebruikt, worden altijd de links uit die configuratie van de wizard voor samplingprojecten van derden gebruikt, niet de link die in het forwardingelement zelf is opgegeven (die wordt genegeerd). We voegen binnenkort een waarschuwingsvak toe voor gebruikers dat dit zo werkt, omdat gebruikers hier duidelijk door in de war raken.
Status Bad Quality
Een respondent kan alleen de status “Bad Quality” krijgen wanneer de Survalyzer-enquête-instelling “interviewkwaliteit” wordt gebruikt. Momenteel is er geen ander scenario waarin een respondent/interview als Bad Quality kan worden gemarkeerd.
Quotafull-URL
Quotafull-URL: dit is de URL waarnaar de deelnemer wordt omgeleid als een van de quotacellen uit een quotagroep, waarvan de vastgestelde voorwaarden op hem/haar van toepassing zijn, vol is OF als alle quotacellen uit een quotagroep, waarvan de vastgestelde voorwaarden op hem/haar van toepassing zijn, vol zijn.
Voorbeeld: als 10 vrouwen van 18 tot 46 jaar een enquête hebben voltooid en er voor deze categorie een quota van 10 is, krijgt de 11e vrouw in deze leeftijdscategorie de status quotafull wanneer zij de enquête invult.
Quotafull-gedrag
Bij Quotafull-gedrag kun je een van de volgende 3 opties kiezen:
Als een toepasselijke quotacel vol is
De deelnemer krijgt na voltooiing van de enquête de status quotafull als hij/zij voldoet aan de voorwaarden van een bepaalde quotacel waarvoor de ingestelde quota al is bereikt.
Als alle toepasselijke quotacellen vol zijn
De deelnemer krijgt na voltooiing van de enquête de status quotafull als hij/zij voldoet aan de voorwaarden van alle quotacellen die op hem/haar van toepassing zijn en de ingestelde quota allemaal zijn bereikt, bijv.
– Quotacel 1: Medewerkers ouder dan 55 – Quota 15
– Quotacel 2: Functie: Supportmedewerker – Quota 15
Medewerker ABC, die zowel ouder is dan 55 als supportmedewerker is, krijgt alleen de status quotafull als in de organisatie NIET ALLEEN minstens 15 medewerkers in de enquête hebben aangegeven dat zij ouder zijn dan 55 jaar, MAAR OOK 15 medewerkers hebben aangegeven dat zij zijn aangesteld als supportmedewerker.
Quota-overflow
De deelnemer krijgt niet de status quotafull, omdat de quota die in de quotacellen zijn ingesteld worden genegeerd.
Daarna kun je rechtsonder op de knop Volgende klikken om naar het scherm Samenvatting te gaan.
Stap 4: Controleer de setup en deel de enquêtelink
(Wizard voor Samplingproject van derden – Stap 4: Samenvatting)
Dit scherm toont de vierde fase voor het maken van een nieuw samplingproject van derden. Dit scherm toont enkele gegevens die je kunt controleren voordat je het nieuwe samplingproject definitief aanmaakt.
Dit scherm toont de naam van de bijbehorende enquête. Bij Enquêtelink voor panelprovider vind je de link die je naar de panelprovider moet sturen. Onder Omleidingslinks van panelprovider vind je de URL-links die je van de panelprovider hebt ontvangen.
Nadat je de gegevens op het scherm hebt gecontroleerd, kun je rechtsonder op de knop Lanceren klikken, zodat er op het distributieoverzicht een distributor met het samplingproject wordt aangemaakt.
Wat gebeurt er daarna?
Zodra het Samplingproject van derden is aangemaakt:
- bereid omleidingslinks met de panelprovider voor en controleer ze, als dit nog niet is gedaan
→ Samplingproject van derden: Omleidings-URL’s instellen - test de setup vóór de lancering om te controleren of links en deelnemer-ID’s werken zoals verwacht
→ Samplingproject van derden: Test je setup - laat de panelprovider de werving starten en monitor voltooide interviews en quota tijdens het veldwerk
→ Samplingproject van derden: Monitor veldwerk en quota