Introductie
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een actief Samplingproject van derden na de lancering monitort en beheert.
Gebruik deze handleiding om:
- voltooide interviews te volgen,
- quotavoortgang te monitoren,
- responsstatistieken te bekijken,
- en een bestaande distributeur tijdens het veldwerk te beheren.
In de algemene workflow voor Samplingproject van derden is dit artikel van toepassing nadat de sample is gestart en respondenten al binnenkomen.
Overzicht van distributeurs
Als je ten minste één distributeur (distributielijst) voor een samplingproject hebt aangemaakt, ziet dit er ongeveer zo uit:
Informatie die per distributeur wordt weergegeven
Bij elke distributeur wordt van links naar rechts de volgende informatie weergegeven:
- De naam van het samplingproject en de datum/tijd waarop dit project is aangemaakt.
- De aanduiding dat de bijbehorende enquête via een panel provider naar deelnemers wordt verzonden.
- Het aantal deelnemers dat de enquête heeft ingevuld en voltooid.
- De status van de distributeur:
- In het veld (de distributeur is actief en aangemaakt);
- Concept (de distributeur is aangemaakt, maar is nog niet actief omdat een of meer fasen van het samplingproject nog niet zijn voltooid).
Details van distributeur bekijken
Wanneer je op een distributeur klikt (deze wordt donkerblauw gemarkeerd), worden naast de naam van het samplingproject, de status van de distributeur en het quotafull-gedrag de volgende gegevens weergegeven.
Logboek met quotawijzigingen
Dit logboek toont de doelgrootte van het samplingproject en de quota die zijn ingesteld voor de verschillende quotacellen van alle gedefinieerde quotagroepen. In het bovenstaande voorbeeld gaat het om 1 quotagroep (Leeftijd & geslacht) en 4 quotacellen. Het percentage van de bereikte quota wordt voor elk van deze quotacellen geregistreerd.
Quotaoverzicht
Door op de knop Quotaoverzicht weergeven te klikken, open je het venster Quotaoverzicht, waarin de quota worden weergegeven die je hebt ingesteld voor alle gedefinieerde quotagroepen en onderliggende quotacellen. Deze gegevens kunnen hier niet worden gewijzigd.
Responsstatistieken
In een tabel wordt het responspercentage van de enquêtedeelnemers uit het samplingproject weergegeven. Daaronder toont een grafiek het responspercentage per dag.
Links voor samplingproject
Dit toont de link die je aan de panel provider moet doorgeven wanneer het samplingproject is aangemaakt.
Hieronder staan de links die je van de panel provider hebt ontvangen. Dit zijn de URL-links waarnaar de deelnemer wordt doorgestuurd tijdens het invullen van de enquête, mits aan de vereiste voorwaarden is voldaan.
Quota bewerken tijdens veldwerk
Als je op de knop Quota bewerken klikt, kun je de ingestelde quota voor de quotacellen in het vervolgvenster aanpassen, zolang de som van alle quotacellen binnen een quotagroep gelijk blijft aan de gedefinieerde doelgrootte van het samplingproject.
Om wijzigingen door te voeren, moet je onderaan dit venster op de knop Wijzigingen opslaan klikken.
Beheeracties voor distributeurs
Als je op de knop voor de vervolgkeuzelijst ernaast klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu waarin je een van de volgende opties kunt selecteren:
- Sluiten: Je kunt een distributeur sluiten wanneer het quotaplan vol is of wanneer de opgegeven einddatum van de enquête is bereikt.
- Verwijderen: Je kunt een distributeur verwijderen als de data van het samplingproject volledig zijn verwerkt en de distributeur niet langer actief is.
- Quota resetten: Hiermee kun je de aantallen in de verschillende quotacellen terugzetten naar 0 om de telprocedure opnieuw te starten.
Wat is de volgende stap
Zodra het veldwerk is voltooid:
- sluit of verwijder de distributeur indien nodig,
- exporteer en analyseer je data,
- en rond de afrekening met de panel provider af op basis van geverifieerde completes.
Hiermee is het actieve beheer van een Samplingproject van derden afgerond.