1. Home
  2. Overige Resources
  3. FAQ
  4. GDPR/AVG: hoe voldoe ik daaraan?

GDPR/AVG: hoe voldoe ik daaraan?

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De Engelse naam voor deze verordening is GDPR. De regels van de AVG gelden ook voor bedrijven buiten de EU die klanten in de Europese Unie hebben.

Naleving van de AVG
Om er zeker van te zijn dat u voldoet aan de AVG, zijn de volgende stappen noodzakelijk:

  • In alle enquête-uitnodigingen moet u op de startpagina van de enquête of in de enquête-voettekst een link naar een (niet-actieve) enquête instellen die alleen bestaat uit de bedankpagina. Hier plaatst u alle verplichte informatie over uw privacybeleid. Hieronder vindt u een link met een voorbeeldtekst.
  • Uw enquête-uitnodiging moet een stukje tekst bevatten waarin staat dat de respondent door op de link te klikken ‘akkoord gaat met het privacybeleid en met het feit dat zijn/haar gegevens opgeslagen en later geanalyseerd worden’. Hieronder vindt u een voorbeeld van zo’n stukje tekst.
  • Zorg dat er in de uitnodiging een opt-out-link staat die de uitgenodigde respondent kan gebruiken. De opt-out-link geeft de uitgenodigde respondent de mogelijkheid om zich uit te schrijven. Als hij zich uitschrijft, worden er in de toekomst geen uitnodigingen meer verstuurd naar zijn adres.

Als u een enquête heeft die persoonsgegevens vraagt, dan moet u ook een contactadres verstrekken waar respondenten informatie kunnen krijgen over de verwerking van hun persoonsgegevens. Via het contactadres kunnen respondenten onder meer informatie krijgen over hun opgeslagen persoonsgegevens en verzoeken indienen om deze te verwijderen. U kunt dit contactadres bij uw privacybeleid zetten (zie hieronder).

Stap-voor-stap-voorbeeld

  • Klik hier voor een voorbeeld van een info. page privacy policy, die u kunt gebruiken voor uw enquête (wijzig de delen met gele achtergrond waar nodig). Link deze aan uw uitnodiging, met op de woorden ‘privacybeleid’ de volgende tekst.
  • Voeg deze voorbeeldzin toe aan uw uitnodiging, net vóór de enquêtelink: ‘Door het openen van de volgende links gaat u akkoord met het privacybeleid en met het opslaan en analyseren van uw gegevens.’
  • Met de opt-out-placeholder {panel.opt_out_link}} in uw uitnodigingsmail voegt u een link toe die het e-mailadres van de uitnodiging op de opt-out-lijst kan zetten. E-mailadressen die op de opt-out-lijst staan, worden niet uitgenodigd voor enquêtes in de betreffende workspace. U kunt deze voorbeeldzin gebruiken: ‘Als u voortaan geen uitnodigingen meer wilt ontvangen, klik dan hier.’

Ook Survalyzer moet als softwareleverancier de GDPR/AVG naleven. We hebben ons Privacybeleid gepubliceerd. Het is hieronder te zien. Het bevat alle wettelijk verplichte informatie.

Download Survalyzers Privacy Policy

Updated on december 31, 2019

Was this article helpful?

Related Articles