Noot: dit artikel beschrijft hoe een bestaand sample geüpdatet dient te worden. Informatie omtrent het aanmaken van een nieuw sample vindt u via deze link.
Belangrijk: ledenvariabelen moeten altijd gelijk zijn aan de kolomnamen in Excel. Daarbij dient het correcte datatype te worden gebruikt.
In dit voorbeeld wordt voor de variabele leeftijd een geheel getal verwacht. Vult u bij de kolom voor leeftijd ‘dertig’ (verkeerd datatype, namelijk tekenreeks) in, in plaats van ‘30’ (correct datatype, namelijk geheel getal), dan wordt de ledenvariabele niet geüpdatet.
Bijwerken van bestaande leden
Bestaande leden hebben een uniek Member ID. Hiermee verbindt de software een lid met de juiste corresponderende data. Als u een bestaand lid wilt bijwerken dan kunt u het volgende doen:
Ledenvariabelen bijwerken
Selecteer het sample dat u wilt bijwerken.
- Download de leden in een Excelbestand
- Update de gewenste variabelen in de velden in Excel
- Sla het bestand op
- Selecteer Leden importeren of bijwerken vanuit Excel
- Upload het bijgewerkte bestand
- Stel de importeerinstellingen in (wij raden aan unieke e-mailadressen en telefoonnummers te importeren).
- Controleer en rond de import af
- Het importeerproces zal nu plaatsvinden (afhankelijk van de sample-grootte en het aantal variabelen kan dit enkele minuten duren).
- Bekijk het ‘laatste importeerresultaat’ om te zien hoe veel leden er bijgewerkt zijn
- Optioneel: bekijk de details van de bijgewerkte leden
Member-ID 1
– E-mail is bijgewerkt naar jane.doe@email.com
– Voornaam is bijgewerkt : Jane
– Regio is bijgewerkt naar Region 6
Member-ID 2
– taal is bijgewerkt naar NL (Dutch)
Wanneer u een kolom verwijdert uit het Excelbestand en dit bestand uploadt, dan zal deze ledenvariabele uitgesloten worden (hij wordt niet bijgewerkt of verwijderd). Wanneer u een rij verwijdert uit het Excelbestand en dit bestand uploadt wordt deze ook uitgesloten (niet bijgewerkt of verwijderd). Voor het verwijderen van leden verwijzen wij u naar deze pagina.
Ledenvariabelen toevoegen (professional user)
Als u een aanvullende ledenvariabele wilt toevoegen (een kolom in Excel) en waarden wilt invullen in dit veld dan kunt u de volgende stappen volgen:
1. ga naar variabelen om de bestaande ledenvariabelen te bekijken
2. Klik op inhoud toevoegen om een custom datavariabele
3. Selecteer het gewenste datatype
4. Bepaal de naam voor de variabele
5. Ga terug naar het ledenoverzicht
6. Klik op download leden naar Excel
7. Open het bestand vanuit downloads
8. Vul nu de gewenste waarden in de nu aanwezige kolom
9. Sla het Excelbestand op
10. Klik op leden importeren of bijwerken vanuit Excel
11. Selecteer het bijgewerkte bestand
12. Kies de gewenste importeerinstellingen (wij raden aan unieke e-mailadressen en telefoonnummers te importeren).
13. Controleer en rond het importeren af
14. Het importeerproces zal nu plaatsvinden (afhankelijk van de sample-grootte en het aantal variabelen kan dit enkele minuten duren).
15. Bekijk het ‘laatste importeerresultaat’ om te zien hoe veel leden er bijgewerkt zijn
16. Optioneel: bekijk de details van de bijgewerkte leden
In dit voorbeeld is er een aanvullende custom member variabele toegevoegd. Het gaat hier om de leeftijd variabele en het geheel getal datatype.
Nieuwe leden toevoegen aan een bestaand sample
De MemberID-kolom bepaalt of bestaande leden worden bijgewerkt of dat er nieuwe leden worden toegevoegd. Als u deze kolom verwijdert uit het bestand, zullen bij het uploaden van dit bestand automatisch nieuwe leden aangemaakt worden. De stappen voor het aanmaken van nieuwe leden zijn als volgt:
1. Download de leden naar Excel
2. Verwijder de MemberID-kolom
3. Voeg de gewenste leden of data toe aan het Excelbestand (over het algemeen betekent dit dat u deze kopieert uit uw data-bronbestand)
4. Belangrijk: de kolommen voor email, mobiele telefoonnummer en code dienen unieke waarden te bevatten (of leeg te zijn).
5. Sla het Excelbestand op
6. Klik op Leden importeren of bijwerken vanuit Excel
7. Selecteer het bijgewerkte ledenbestand
8. Kies de gewenste importeerinstellingen (wij raden aan unieke e-mailadressen en telefoonnummers te importeren).
9. Controleer en rond het importeren af
10. Het importeerproces zal nu plaatsvinden (afhankelijk van de sample-grootte en het aantal variabelen kan dit enkele minuten duren).
11. Bekijk het ‘laatste importeerresultaat’ om te zien hoe veel leden er bijgewerkt zijn
12. Optioneel: bekijk de details van de bijgewerkte leden
In dit voorbeeld zijn er twee nieuwe leden toegevoegd aan een bestaand sample. Voor de kolom voor code is het volgende van toepassing:
- De code dient uniek te zijn in de workspace
- Mocht u de code verwijderen dan wordt de ledenvariabele niet bijgewerkt
- Als u deze kolom leeg houdt, wordt er een unieke code voor gegenereerd
- Als u in deze kolom zelf waardes invoert, kunt u de code zelf bepalen