Nieuw lokaal sample toevoegen

Dit scherm toont de eerste stap voor het maken van een nieuwe lokale steekproef.

In dit scherm kun je de naam van de lokale steekproef opgeven. Daarna kun je rechtsonder op de knop Volgende klikken om naar het scherm Bestand selecteren te gaan.

Dit scherm toont de tweede stap voor het maken van een nieuwe lokale steekproef. Als je voorbeelden met video’s zoekt voor het bijwerken van bestaande steekproeven, bekijk dan deze pagina.

In dit scherm kun je het Excel-bestand selecteren met de steekproefgegevens die moeten worden geïmporteerd.

Controleer voordat je het Excel-bestand importeert of het aan de volgende vereisten voldoet:

Limieten voor bestanden en rijen

• Maximale bestandsgrootte: 25 MB.
• Maximaal aantal rijen per import: 25.000 voor Essential-, Professional- en Expert-gebruikers.
• De limiet van 25.000 rijen geldt niet voor accountbeheerders of werkruimtegroepbeheerders.
• Een werkruimtebeheerder kan een lagere aangepaste limiet voor leden instellen voor de werkruimte.

Kolomlimieten

• Maximaal aantal kolommen per bestand: 400.
• Essential-licentie: maximaal 15 aangepaste lidvariabelen, naast de systeemvariabelen.
• Professional-licentie: maximaal 100 aangepaste lidvariabelen, naast de systeemvariabelen.
• Kolomnamen mogen maximaal 64 tekens bevatten.
• Kolomnamen mogen niet met een cijfer beginnen en mogen geen speciale tekens bevatten.

Overige limieten

• Een steekproefnaam mag maximaal 256 tekens bevatten.
• Numerieke variabelen ondersteunen maximaal 18 cijfers.

Lees de instructies zorgvuldig voordat je een Excel-bestand importeert. De instructies bevatten enkele nuttige tips. Elke steekproef bestaat uit 7 systeemvelden en een groot aantal aangepaste lidvariabelen. Het aantal aangepaste lidvariabelen is afhankelijk van het type gebruikerslicentie dat aan de gebruiker is toegewezen.

• Een Essential-gebruiker kan maximaal 15 kolommen met aangepaste lidvariabelen importeren.
• Een Professional-gebruiker kan 100 kolommen met aangepaste lidvariabelen importeren.

De systeemvariabelen die altijd deel uitmaken van een steekproef zijn:

• E-mail
  Deze kolom moet aanwezig zijn in het Excel-bestand. Anders wordt er geen e-mail naar het betreffende steekproeflid verzonden.
• Voornaam
• Achternaam
• Taal
  Deze kolom is alleen relevant voor meertalige enquêtes en bepaalt in welke taal de enquête aan het betreffende steekproeflid wordt weergegeven. Alleen taalcodes uit onze lijst met ondersteunde talen kunnen worden gebruikt. Bekijk de beschikbare taalcodes
• Geslacht
• Mobiel telefoonnummer
  Dit is een integer (gegevenstype), waardoor voorloopnullen automatisch worden verwijderd. Het telefoonnummer mag echter niet met een + beginnen en mag geen spaties tussen de cijfers bevatten. Bovendien mag dit veld geen tekst of tekens zoals ; of : bevatten.
  Voeg altijd de landcode toe, omdat de persoon die de enquête via sms verstuurt niet noodzakelijk uit hetzelfde land komt als de persoon die de enquête uitvoert.

• Code
  Als steekproefleden toegang krijgen tot een enquête met een uitnodigingscode, betekent dit dat de instelling Codetoegang inschakelen is aangevinkt (zie het scherm Opbouwen ). In dat geval moet aan alle steekproefleden een unieke waarde in deze kolom worden toegewezen. Bovendien moet deze code uniek zijn binnen de gehele werkruimte.

Opmerking: Bij het importeren/uploaden mag het Excel-bestand geen ID-kolom bevatten, omdat de ID in Survalyzer automatisch aan elk steekproeflid wordt toegewezen.

Aangepaste lidvariabelen zijn aanvullende variabelen die je hebt gemaakt, bijvoorbeeld Functie en Afdeling.

Excel-bestand uploaden

Hiervoor kun je in het grijze vak klikken met de tekst Zet het Excel-bestand (.xlsx) hier neer of klik om te uploaden. Vervolgens kun je vanaf elke locatie op je pc het gewenste bestand met de steekproefgegevens selecteren. Nadat je dit hebt gedaan, wordt het bestand rechts van het grijze vak geplaatst (zie het rood omlijnde gebied in de bovenstaande afbeelding). Onder de naam van dit Excel-bestand staat in kleine letters de status Geüpload .

Nadat je het Excel-bestand hebt geüpload, kun je rechtsonder op de knop Volgende klikken om naar het scherm Importinstellingen te gaan.

Dit scherm toont de derde stap voor het maken van een nieuwe lokale steekproef.

In dit scherm selecteer je doorgaans de instelling Alleen records met unieke e-mailadressen en unieke telefoonnummers importeren. In dat geval worden alleen de gegevens van steekproefleden met een uniek e-mailadres en telefoonnummer uit het geselecteerde Excel-bestand geïmporteerd. Als een bepaald e-mailadres twee keer in dit bestand voorkomt, worden alleen de gegevens van het eerste steekproeflid met dit e-mailadres geïmporteerd.

Selecteer de instelling Alle records importeren en dubbele e-mailadressen en dubbele telefoonnummers toestaan als je ook de gegevens van steekproefleden met hetzelfde e-mailadres wilt importeren. Dit kun je bijvoorbeeld doen wanneer je een enquête wilt testen die in meerdere talen is opgesteld. Je kunt een bepaald steekproeflid dan meerdere keren met hetzelfde e-mailadres, maar met een andere taalcode, in het Excel-bestand opnemen.

Selecteer de instelling Alleen records met unieke e-mailadressen en unieke telefoonnummers importeren, met uitzondering van records die al aanwezig zijn in de geselecteerde steekproef/het geselecteerde panel, als je niet alleen in het geïmporteerde Excel-bestand, maar ook in andere steekproeven en panels binnen dezelfde werkruimte op dubbele contacten wilt controleren. Deze optie is beschikbaar voor gebruikers met een Professional-licentie of hoger. Nadat je deze optie hebt geselecteerd, kun je een of meer steekproeven en panels uit een doorzoekbare lijst kiezen. Als hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer al in een van de geselecteerde steekproeven of panels voorkomt, wordt deze record niet geïmporteerd. Zo voorkom je dat dezelfde respondent meer dan één keer wordt uitgenodigd.

Daarna kun je rechtsonder op de knop Volgende klikken om naar het scherm Controleren te gaan.

Dit scherm toont de vierde stap voor het maken van een nieuwe lokale steekproef.

Dit scherm toont het importproces dat op de achtergrond wordt uitgevoerd. Je hebt nu twee opties:

• Optie 1: Je kunt wachten totdat het importeren van het Excel-bestand is voltooid. We raden dit aan als het te importeren bestand minder dan 2.000 rijen bevat. Dit proces is doorgaans binnen 1 minuut voltooid. Vervolgens verschijnt het onderstaande scherm, waarin onder andere de gegevens worden weergegeven van de steekproefleden die succesvol zijn geïmporteerd.

Na deze controle kun je rechtsonder op de knop Voltooien klikken om de lokale steekproef definitief te maken op het scherm Lid bewerken (Steekproeven). Als je vervolgens via het steekproefoverzicht teruggaat naar het distributieoverzicht, zie je dat de lokale steekproef als tegel is toegevoegd (zie de onderstaande afbeelding).

• Optie 2: Je kunt dit scherm ook sluiten door op de knop Voltooien te klikken. Je gaat dan rechtstreeks naar het scherm Lid bewerken (Steekproeven), waar het importproces wordt uitgevoerd. Nadat de lokale steekproef is gemaakt, kun je rechtsonder in het scherm Lid bewerken de importstatistieken bekijken. Zie het rood omlijnde gedeelte in de onderstaande afbeelding.

Als je vervolgens op de knop < klikt (zie de paarse pijl) om via het steekproefoverzicht terug te gaan naar het distributieoverzicht, zie je dat de lokale steekproef als tegel is toegevoegd.