Opmerking: Deze functie kunt u alleen gebruiken, wanneer u voor het importeren van ruwe data bent geautoriseerd.
Als u voor ‘t eerst met deze functionaliteit gaat werken, is het raadzaam de procedure goed te testen. De procedure zal aan de hand van een voorbeeld worden beschreven.
Stel, u heeft 7 afgeronde enquêtes waarvan er 1 een testenquête is (zie bovenstaande afbeelding). Om deze testenquête te verwijderen, moet u zich aan de volgende procedure houden:
- Open de desbetreffende enquête en ga naar de pagina Analyseren (1).
- Klik op het pictogram Ruwe data wijzigen door Excel-upload (2), opdat het scherm Upload onbewerkte gegevens wordt getoond.
- Klik in dit scherm op de knop Download het huidige bestand met ruwe gegevens (3), opdat er een Excel-bestand linksonder aan het scherm wordt geplaatst.
- Open dit bestand met de 7 antwoorden (in dit voorbeeld) en schakel het bewerken in.
- Plaats bij de te verwijderen enquête de waarde 1 in de laatste kolom van dit Excel-bestand (_will_be_deleted_). Het betreft de enquête waarvan de antwoorden moeten worden gewist.
- Sla dit bestand eventueel onder een andere naam op uw PC op.
- Klik nu in hetzelfde uploadscherm in het vak Zet hier elementen neer (4) en selecteer het aangepaste Excel-bestand op uw PC. Na selectie wordt dit bestand onder het grijze vak op dit uploadscherm geplaatst. Zie de rode pijl.
- Klik nu op de knop Uploaden (5), opdat een overzicht van het totale aantal gevonden rijen (1 rij per antwoord) in het Excel-bestand wordt getoond. Eronder wordt het aantal ongewijzigde, bijgewerkte, verwijderde, toegevoegde en genegeerde rijen aangegeven. In ons voorbeeld gaat het om 6 ongewijzigde rijen en 1 verwijderde rij (d.w.z. de verwijderde testenquête).
- Klik tot slot op de knop Importeren (6). Het importproces wordt opgestart. U moet dan even wachten. Op een gegeven moment zult u zien dat de import is voltooid.
In het enquêteoverzicht zult u nu kunnen zien dat de testenquête is verwijderd. Het aantal afgeronde enquêtes is van 7 naar 6 bijgewerkt.