Auf dieser Seite beschreiben wir den Prozess der Migration Ihrer Umfragen und der bereits erhobenen Rohdaten (Interviews) zu Survalyzer.
Survalyzer Know How Voraussetzungen
Wenn Sie Ihre Interviewdaten (Rohdaten) nach Survalyzer migrieren wollen, müssen Sie einige grundlegende Konzepte von Survalyzer verstehen.
A: Wie man eine Umfrage erstellt
B: Wie man eine Umfrage verteilt
C: Wie man eine Umfrage auswertet
D: Erste Schritte mit Rohdaten
Bevor Sie mit dem Migrationsprojekt beginnen, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie den Inhalt der obigen Links (A, B, C und D) gelesen, verstanden und abgeschlossen haben.
4-stufiger Migrationsprozess
der Migrationsprozess der Umfrage folgt immer demselben 4-Schritte-Prozess.
Schritt A: Bereiten Sie die Migration vor
Erstellen Sie eine Liste mit allen Umfragen, die migriert werden sollen.
Erfassen Sie für jede Umfrage die folgenden Informationen
| Titel der Spalte | Beschreibung der Spalte |
| A) Priorität | Falls Sie viele Umfragen zu migrieren haben, ordnen Sie diese in mindestens 2 Gruppen an |
| B) Testlink (url): | Hyperlink der Umfrage, so dass Sie die Online-Version mehrfach prüfen können |
| C) Anzahl der Fragen | eine einfache Zahl, die alle Fragen zählt |
| D) Anzahl der Variablen | gibt an, wie viele Fragen mit einer oder mehreren Variablen zu migrieren sind |
| E) Anzahl der Interviews | Anzahl aller Interviews, die migriert werden sollen. |
| F) PDF-Export der Umfrage: | PDF oder ein anderes generisches Exportformat, das alle Fragetexte, Antwortoptionen und Filterbedingungen aus der anderen Anwendung enthält |
| G) Rohdaten-Dateien | idealerweise in verschiedenen Formaten (csv, excel, mit Labels und Werten) |
| H) Ergebnisberichte | PDF- oder Tabellenkalkulationsdatei mit Zählungen und %-Werten für jede Frage aus dem alten Tool, aufgeteilt nach Monaten, |
| I) Besondere Dinge | spezielle Fragetypen (z. B. Forschungsmethoden, Datei-Upload, Sonstiges) |
Interview-Migrationsvorlage
Alle Spalten sind bereits in der folgenden MS Excel-Vorlagendatei enthalten. Bitte laden Sie dieses Dokument herunter.
https://files.survalyzer.com/dl/XVDrGcBxXmkF/Interview_Migration_Template.xlsx_
Schritt B: Erstellen Sie die Umfrage
i. Erstellen Sie die Umfrage in Survalyzer
Um die Umfrage in Survalyzer zu erstellen, verwenden Sie den gleichen Fragetyp wie im aktuellen Tool. Stellen Sie sicher, dass der Fragetyp, der im alten Tool verwendet wurde, die gleiche Datenstruktur im neuen Tool hat.
Hinweis zum Migrieren des NPS-Fragetyps: Die NPS-Werte reichen von 0 bis 10. In einigen Fällen reichen die NPS-Werte von 1 bis 10. Wenn Sie die Werte von 1 bis 10 Ihrer NPS-Frage beibehalten möchten, verwenden Sie die Fragetyp-Matrix oder das semantische Differential, um diesen Fragetyp zu migrieren.
ii. Vergleichen Sie den Survalyzer Testlink mit dem Testlink Ihrer alten Befragungssoftware
Vergleichen Sie seitenweise, ob der Fragebogen in Ihrem alten Tool und in Survalyzer identisch aussieht. Aus Sicht der Daten sind Filterung und visuelle Gestaltung nicht besonders wichtig. Aus der Projektperspektive ist dies jedoch sehr relevant, daher sollte dieser Schritt sicherstellen, dass die visuellen Darstellungen, die Filterung und die Validierung korrekt sind.
Schritt C: Vorbereiten und Importieren der Rohdatendatei
i. Test der Übereinstimmung von Variablennamen zwischen altem Umfragetool und Survalyzer
Ziel von Schritt C.i: Es muss für jede Variable sichergestellt werden, dass der Variablenname aus Ihrem alten Tool und Survalyzer übereinstimmt. Dieser Schritt ist sehr wichtig und eine sorgfältige Überprüfung ist unerlässlich.
Für diesen Schritt benötigen Sie die Rohdaten-Datei Ihrer aktuellen Anwendung (siehe Spalte G in der Tabelle oben). Außerdem benötigen Sie den Rohdatenexport der Survalyzer-Umfrage(Rohdatenexport).
Kopieren Sie die Variablennamen aus der Rohdatendatei Ihrer aktuellen Anwendung und die Variablennamen aus dem Rohdatenexport der entsprechenden Survalyzer-Umfrage in die Registerkarte: Step_C_ii_Variable_Name_Match der Datei Interview Migration Template.
Nach dem Kopieren sollte es wie folgt aussehen
Die folgende Abbildung zeigt, wie die Variablennamen Ihres alten Umfragetools und Survalyzer nebeneinander stehen.
Hinweis zum Fehler
Im Falle einer Nichtübereinstimmung zeigt Excel einen Fehler an und Sie können die Fehlerquelle untersuchen. Wenn der alte Variablenname nicht 1:1 in Survalyzer abgebildet werden kann, kann dieser Fehler akzeptiert werden. Schreiben Sie dazu Akzeptieren in Spalte C.
ii. Test der Variablenwertübereinstimmung zwischen altem Umfragetool und Survalyzer
Das Ziel dieses Schrittes ist es, sicherzustellen, dass jeder Wert hinter einer Auswahl in Ihrem alten Tool und in Survalyzer übereinstimmt.
Machen Sie sich bitte mit dem Konzept der Variablenwerte vertraut (siehe Abschnitt 2.1 Variablennamen und Variablenwerte) unter:
Erste Schritte mit Umfrage-Rohdaten
Zunächst müssen Sie alle Variablenwerte aus Survalyzer exportieren. Der Umfrageexport (siehe https://education.survalyzer.com/knowledge-base/download-survey/) mit der Option Umfrage inklusive Codeplan herunterladen ist sehr hilfreich, um eine vollständige Liste aller Variablen und Variablenwerte zu erhalten (Abschnitt Codeplan am Ende).
Kopieren Sie alle Variablenwerte aller Fragen aus den alten und neuen Tools nebeneinander in den Reiter Step_C_ii_Variable_Values der Interview Migration Template. Die folgende Abbildung veranschaulicht die Durchführung dieses Schritts.
iii Rohdatendatei importieren
Sobald Sie die Variablennamen (Schritt i), die Variablenwerte (Schritt ii) und das Abschlussdatum der Interviews überprüft haben, können Sie die Daten importieren. Weitere Informationen zum Rohdatenimport finden Sie hier. Excel-Rohdaten hochladen
Bei großen Datensätzen sollten Sie nicht alles auf einmal importieren, sondern schrittweise vorgehen. Auf diese Weise müssen Sie nicht den gesamten Datensatz erneut importieren, wenn Sie im nächsten Schritt einen Fehler finden.
Import von nicht abgeschlossenen Interviews
Wenn Sie auch begonnene Interviews importieren möchten, müssen Sie Ihrer Rohdatendatei eine Spalte Interviewstatus hinzufügen und den begonnenen Interviews den Wert InProgress zuweisen. In diesem Fall fügen Sie bitte auch die Spalte Interview Start Date mit dem Zeitstempel des Interviewbeginns hinzu.
Schritt D: Testen Sie die Ergebnisse
Im letzten Schritt können Sie den Basisbericht (oder den segmentierten Excel-Bericht) und die Ergebnisberichte (H) der alten Software verwenden, um die Zählungen und Prozentwerte zwischen der alten Software und Survalyzer zu vergleichen.
Wie im letzten Schritt C.iii erwähnt, ist es wichtig, Schritt für Schritt vorzugehen und nur Datentests an einer Teilmenge durchzuführen. Erst wenn der Datentest an der Teilmenge erfolgreich ist, sollten Sie weitere Daten importieren. Die Schritte C und D sollten daher abwechselnd durchgeführt werden.
Verwenden Sie eine Segmentierungsvariable, z.B. die Zeit, um die Stapel zu erstellen. Für große Datensätze empfiehlt Survalyzer die folgenden Import-Batch-Größen:
- Batch 1: ~ 100 Interviews (Zeilen)
- Batch 2: ~ 1.000 Interviews (Zeilen)
- Batch 3: ~ 5.000 Interviews oder größer