Bei der Stufe Aktivierung jeder Umfrage können vier Arten von Berichten heruntergeladen werden:
Der Word-Bericht enthält eine Übersicht aller Fragen und Antworten, einschließlich der pro Frage erfassten Diagramme und die für diese Umfrage eingerichteten Filter.
Hinweis: Es gibt kein Diagramm für offene Fragen, es sei denn, der Datentyp der Eingabe wird mit dem Kriterium Ganze Zahl oder Bruchzahl validiert. Antworten auf offene Fragen werden typischerweise in einer Liste ohne Formatierung angezeigt.
Vorteil:
- Dieser Bericht kann einfach bearbeitet werden.
Der PDF-Bericht enthält eine Übersicht aller Fragen und Antworten, einschließlich der pro Frage erfassten Diagramme und die für diese Umfrage eingerichteten Filter.
Hinweis: Es gibt kein Diagramm für offene Fragen, es sei denn, der Datentyp der Eingabe wird mit dem Kriterium Ganze Zahl oder Bruchzahl validiert. Antworten auf offene Fragen werden typischerweise in einer Liste ohne Formatierung angezeigt.
Vorteile:
- Dieser Bericht kann ohne Internetverbindung betrachtet werden.
- Dieser Bericht kann vollständig ausgedruckt werden.
Der Excel-Bericht zeigt auf dem ersten Arbeitsblatt die Anzahl der Teilnehmer und die Rücklaufquote pro Status, z. B. Abgeschlossen. Das zweite Arbeitsblatt zeigt die Antwortverteilung pro Frage. Pro Umfragefrage werden einige statistische Daten aufgezeichnet, wie z. B. die Gesamtzahl der gegebenen Antworten, die Anzahl mit der eine bestimmte Antwortoption ausgewählt wurde, der Minimal- und Maximalwert. Bei Arbeitsblättern mit offenen Fragen (bei denen der Datentyp der Eingabe NICHT mit dem Kriterium Ganze Zahl oder Bruchzahl validiert wird) werden die von den Befragten gegebenen Antworten in der ersten Spalte angezeigt.
Der PowerPoint-Bericht generiert eine PPTX-Datei, die Diagramme für alle Umfragefragen enthält. Die zugehörigen Tabellendaten werden auf separaten Folien dargestellt. Bei offenen Fragen können Sie während des Download-Vorgangs angeben, ob diese in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Sie können die Diagramme einzeln bearbeiten, nachdem Sie die Bearbeitung eingeschaltet haben. Wenn Sie in das Diagramm klicken, werden auf der rechten Seite drei Symbole angezeigt:
- Mit dem ersten Symbol können Sie Diagrammelemente, z. B. Achsen, hinzufügen oder entfernen.
- Mit dem zweiten Symbol können Sie Diagrammstile und Farbschemata (Bunt, Monochromatisch) für Ihr Diagramm einstellen.
- Mit dem dritten Symbol können Sie Diagrammfilter setzen, so dass Sie z. B. die grafische Darstellung bestimmter Antwortmöglichkeiten ausschließen können.
Klicken Sie hier, um zum Bildschirm Neuen Basic Report hinzufügen zu gelangen, von dem aus diese Funktion ebenfalls aufgerufen werden kann.