Funktion verfügbar für Konten mit Nutzern mit Expertenlizenz
Erstellen Sie mühelos automatisierte benutzerdefinierte Berichte, einschließlich erweiterter Segmentierungsoptionen, Boxed Distribution, KI-Textanalyse, Datengewichtung, Signifikanztests und mehr.
Einführung
Der Expertenbericht ist für Benutzer der Expertenlizenz verfügbar und unterstützt erweiterte Optionen wie z. B.:
- Benutzerdefinierte Tabelleneinstellungen und Diagrammauswahl
- Mehrere Segmentierungen (Kreuztabellen)
- Gewichtete Daten und Signifikanztests
- Integration von KI-Textanalytik
- Verschiedene Berichtsexportformate, einschließlich pdf, ppt, xls, doc
- Möglichkeit der Konvertierung in vollständig anpassbare Dashboard-Berichte (für Konten mit Dashboard-Erweiterung)
Erstellen und Anpassen von Expertenberichten
Expertenbericht erstellen
Um einen Expertenbericht zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte “Analysieren” der Umfrage und wählen Sie im Menü “Neuen Bericht hinzufügen” die Option Expertenbericht:
Schritt 1: Berichtsname, Sprache und Layout
Bei der Erstellung eines neuen Expertenberichts ermöglicht der erste Schritt des Assistenten Folgendes:
- Name des Berichts: Der Name wird als Titel in der Seitenleiste des endgültigen Berichts angezeigt.
- Die Sprache festlegen: Wenn der Bericht auf einer mehrsprachigen Umfrage basiert, wird die ausgewählte Berichtssprache die im Bericht sichtbare Fragesprache definieren.
- Berichtslayout: Sie können eines der in der Bibliothek > Berichtslayouts definierten Berichtslayouts oder eines der in Konto > Layouteinstellungen definierten Farbschemata auswählen.
Schritt 2: Berichtsfilter
Der Schritt “Filter” ermöglicht die Konfiguration von Filterbedingungen, die festlegen, welche Interviews in die Analyse einbezogen werden sollen.
Standardmäßig ist ein Filter für abgeschlossene Interviews vordefiniert. Er kann geändert oder entfernt werden.
Alle Standardfilterbedingungen und logischen Operatoren werden unterstützt, einschließlich Interviewstatus, auf Variablen basierende Bedingungen, Datumsbereiche oder benutzerdefinierte Kriterien.
Schritt 3: Segmente
Der Schritt “Segmente” ermöglicht den Vergleich der Ergebnisse jeder Frage zwischen definierten Gruppen von Befragten. Es ist möglich, einfache Kreuztabellen auszuwählen oder eine komplexere benutzerdefinierte Segmentlogik zu konfigurieren.
Die Segmentierungsoptionen umfassen:
- Variablenbasierte Segmentierung. Diese Option ermöglicht die automatische Erstellung von Segmenten auf der Grundlage der von Ihnen ausgewählten Variablenwerte, die in den Rohdaten der Umfrage verfügbar sind. Es ist möglich, jeden Variablentyp auszuwählen, einschließlich Fragevariablen, benutzerdefinierte Variablen usw. Es ist auch möglich, die automatischen Segmentnamen für den Bericht zu überschreiben, indem Sie die Standard-Umfragebezeichnungen im Editor “Umfrage > Analysieren > Codeplan verwalten” überschreiben.
- Benutzerdefinierte Segmente. Mit dieser Option können Sie jedes gewünschte Segment mit Hilfe von benutzerdefinierten Filterbedingungen manuell definieren. So kann man für eine Frage eine Tabelle mit mehreren Segmentierungsvariablen erstellen.
- Zeitbasierte Segmentierung Diese Option ermöglicht die Segmentierung von Daten nach einem bestimmten Zeitraum: Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
Es können mehrere Segmentierungstypen in einem Bericht hinzugefügt und konfiguriert werden. Es werden mehrere Tabellen und Diagramme für jede Frage erstellt, eines für jede definierte Segmentierung.
Jede Segmentierung erhält einen automatischen Namen, zum Beispiel Segmentiert nach Alter. Dieser Name wird später direkt im Bericht verwendet.
Schritt 4: Fragen
Im Schritt “Fragen” können Sie auswählen, welche Umfragefragen im Bericht erscheinen sollen und wie sie dargestellt werden sollen.
Fragen auswählen
Im Modus “Standardtabellen” ist die Auswahl der Fragen ganz einfach. Wählen Sie einfach die Fragen oder Abschnitte aus, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.
Diagrammtypen auswählen
Die verfügbaren Diagrammtypen hängen vom Fragetyp und der im vorherigen Schritt definierten Segmentierung ab. Typische Optionen sind Balken-, Säulen-, gestapelte, Spinnen-, Linien-, Torten- und Messdiagramme.
Modus Standardtabellen / Benutzerdefinierte Tabellen
Oben rechts befindet sich ein Kippschalter, mit dem Sie zwischen zwei Modi für die Tabellenerstellung wechseln können:
- Standardtabellen – Standardanalyseversion für jede Frage. Der Diagrammtyp kann weiterhin ausgewählt werden.
- Benutzerdefinierte Tabellen – Möglichkeit zur Anpassung der Analyse für jede Frage.
Wenn der Modus für benutzerdefinierte Tabellen ausgewählt ist, gibt es je nach Fragetyp folgende zusätzliche Optionen:
Aggregatoren
Aggregatoren definieren, welche Art von Statistik in den Tabellen berechnet wird. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Anzahl
- Prozentsatz
- Mittelwert
- Median
- Minimum / Maximum
- Summe
Einstellungen für Zeilen-/Spaltengruppen
Je nach Fragetyp ist es möglich zu steuern, ob Zeilen- oder Spaltengruppen pro Variablenwert oder pro Variable erstellt werden.
Zum Beispiel:
- Häufigkeiten werden normalerweise für jeden Variablenwert berechnet (z. B. %-Ergebnis für jede Option der Likert-Skala)
- Mittelwerte werden in der Regel für die gesamte Variable berechnet (z. B. mittleres Ergebnis der Likert-Skala)
Aggregatoren zusammen mit Zeilen- und Spaltengruppeneinstellungen bieten die Flexibilität, die gewünschten Tabellen und Berechnungen zu erstellen.
Top Box / Bottom Box
Eine der Einstellungen der Zeilen-/Spaltengruppen ist Top / Bottom Box. Mit dieser Einstellung können Sie die Werte für die obere, mittlere und untere Box definieren und Berechnungen mit ihnen durchführen.
Der übliche Anwendungsfall ist die Definition der Top2Box oder Top3Box einer skalenbasierten Frage, um die Verteilung der gesamten positiven Antworten über alle Ergebnisse zu verstehen.
Signifikanztests
Expert Report unterstützt statistische Signifikanztests zwischen Segmenten.
Die Funktion für Signifikanztests ist verfügbar, wenn mindestens eine Segmentierung im Schritt Segmente des Assistenten definiert ist.
Es ist möglich, zwischen 90%, 95% und 99% Konfidenzniveau zu wählen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden signifikante Unterschiede automatisch in jeder Tabellenzelle mit einem segmentbezogenen Buchstaben hervorgehoben.
Gewichtung der Interviews
Die Gewichtung der Interviews ermöglicht es, den Einfluss der Befragten in den Berechnungen anzupassen.
Wichtig: Die Gewichtungswerte der Interviews müssen zuerst berechnet werden, bevor ein Bericht mit gewichteten Daten erstellt werden kann. Die Gewichte der Interviews können automatisch mit der speziellen Survalyzer-Funktion zur Gewichtung von Interviews berechnet werden (empfohlen) oder manuell an anderer Stelle berechnet und in die benutzerdefinierte Variable hochgeladen werden. Lesen Sie mehr in dem unten verlinkten Artikel.
Wenn die Funktion zur Gewichtung von Interviews in den Tabelleneinstellungen aktiviert ist, können die Benutzer festlegen, welche Variable als Interviewgewichtung verwendet werden soll. Dies führt dazu, dass gewichtete Daten im Bericht angezeigt werden.
Optional ist es auch möglich, die ungewichtete Basis anzuzeigen, um die Zuverlässigkeit der Ergebnisse zwischen gewichteten und ursprünglichen Zählungen zu vergleichen.
AI Offene Kommentare Analyse
Die Darstellung der Ergebnisse offener Fragen kann mit KI-gestützter Textanalyse angereichert werden.
Derzeit gibt es 2 Möglichkeiten, offene Kommentare mit KI in Survalyzer zu analysieren:
1. Ein-Klick-KI-Zusammenfassung offener Kommentare – ideal für ein schnelles qualitatives Verständnis der Ergebnisse auf der Grundlage von maximal 500 Beispielkommentaren.
2. AI Open Comments Analytics für jedes Interview mit aggregierten Ergebnissen – ideal für Umfragen, bei denen ein Codeplan mit festen Themen, detaillierte quantitative Ergebnisse und zeitliche Veränderungen wichtig sind.
Wichtig: Um Tabellen und Diagramme zu erstellen, die auf der KI-Analyse der offenen Kommentare pro Interview basieren (2. oben erwähnte Funktion), müssen Sie diese Funktion zunächst für Ihre Umfragerohdaten konfigurieren. Lesen Sie mehr dazu in dem oben verlinkten Artikel.
Schritt 5: Berichtseinstellungen
Der Schritt “Berichtseinstellungen” umfasst allgemeine und Online-Berichtsoptionen:
- KI-Berichtszusammenfassung: Erstellt eine Kurzfassung basierend auf dem aktuellen Berichtsinhalt.
- Berichtsstruktur: Analyse aller Fragen auf einer Berichtsseite gegenüber jeder Frage auf einer separaten Seite.
- Berichtsinhalt: Tabellen und Diagramme oder nur Tabellen.
- Seitenbreite: Es ist möglich, die Seitenbreite des Online-Berichts anzupassen, um die Lesbarkeit des Berichts bei der Analyse mehrerer Segmente zu verbessern.
Schritt 6: Zugriff auf den Bericht
Im letzten Schritt des Assistenten wird der Bericht bereits erstellt. Es gibt folgende Möglichkeiten, auf den Bericht zuzugreifen:
Online-Bericht
Zugriff auf den Online-Bericht über einen speziellen Berichtslink.
Die Sichtbarkeit des privaten oder öffentlichen Links wird über die Einstellungen für den Datenzugriff in der Seitenleiste der Umfrageanalyse gesteuert.
Bericht herunterladen
Es besteht die Möglichkeit, den Bericht in das gewünschte Format zu exportieren. Verfügbare Exportformate: Word, PDF, Excel, PowerPoint. Beispiel Excel-Bericht:
In Dashboard umwandeln
Für Konten mit Dashboard-Erweiterung ist es auch möglich, den Expertenbericht in einen Dashboard-Berichtstyp zu konvertieren. Dies ermöglicht eine weitere Anpassung des Berichts direkt im flexiblen Dashboard-Builder.