Wenn die Anzahl Ihrer Benutzer und Workspaces recht gross ist, empfiehlt es sich, Zugriffs-Berechtigungen für Ihre Benutzer einzurichten. Die Zugriffsrechte für einen Benutzer können durch Anklicken der Schaltfläche Bearbeiten festgelegt werden.
Die Optionen für die Zugriffsrechte befinden sich unterhalb der Passwort-Optionen der einzelnen Benutzer:
Wenn Sie die angegebene Schaltfläche drücken, öffnet sich ein Menü. Hier können Sie diesem Benutzer Workspaces zuweisen. Wählen Sie die Workspaces aus, auf die diese Person Zugriff haben soll, und klicken Sie auf „Zugriff gewähren“.
Wenn die Berechtigung nur für einen Workspace eingestellt ist, wird dieser Workspace unmittelbar nach der Anmeldung des Benutzers geöffnet. Wenn der Benutzer Zugriff auf mehr als einen Workspace hat, wird ihm eine Liste aller Workspaces, zu denen er Zugang hat, angezeigt.
Wenn ein Benutzer Zugriff auf eine andere Workspace-Gruppe benötigt, können seine Zugriffsberechtigungen nur vom Konto-Administrator eingerichtet werden.
Anmerkung: Ein Workspace-Gruppen-Administrator hat immer Zugang zu allen Workspaces in seiner Gruppe. Ein Konto-Administrator hat immer Zugang zu allen bestehenden Workspaces in allen Workspace-Gruppen. Denken Sie daran, wenn Sie anfangen, Workspace-Gruppen zu verwenden.
Ein effektives und einprägsames Konzept für die Namensvergabe für Ihre Workspaces und Workspace-Gruppen kann Ihnen dabei helfen, die Workspaces zu finden, auf die Ihre Benutzer Zugriff haben. Die Zugriffsrechte können jederzeit geändert werden, aber in diesem Fall müssen Sie ein Konto-Administrator oder ein Workspace-Gruppen-Administrator sein.